Kapitel D

Dokumentenmanagement

Strukturierte, revisionssichere Ablage aller mietrechtlich relevanten Unterlagen – Mietvertrag, Übergabeprotokoll, Betriebskostenabrechnungen, Wartungsnachweise, Korrespondenz. Muss DSGVO-konform gestaltet sein (Zweckbindung, Speicherbegrenzung, Zugriffsrechte – Art 5 DSGVO).

Hinweis: Dieser Lexikoneintrag dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung dar. Für konkrete Entscheidungen ziehen Sie bitte Rechtsanwält:in, Steuerberater:in oder eine Mieter-/Vermieterorganisation bei. Maßgeblich sind stets die jeweils aktuelle Gesetzesfassung (abrufbar im Rechtsinformationssystem des Bundes (RIS)) und die jeweils einschlägige Rechtsprechung.